Privacyverklaring Stichting Zuidoost City

Stichting Zuidoost City gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we via deze website verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

Stichting Zuidoost City is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via zuidoostcity.nl.

Heeft u een vraag over privacy? Mail ons op info@zuidoostcity.nl.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

Kennismakingsgesprek aanvragen (onder meer op de pagina Voordelen zakelijk netwerk)
Naam, organisatie, e-mailadres, en als u die invult: functie, telefoonnummer, aantal fte en uw bericht. We gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen en een kennismakingsgesprek in te plannen.

Contact en vragen (contactformulier en het vraagformulier op de pagina Kansen)
Uw e-mailadres en uw bericht of vraag, en bij het contactformulier ook uw naam en het onderwerp. We gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden.

Brochure Vestigen in Zuidoost
Uw naam en e-mailadres. We gebruiken deze gegevens om u de brochure te sturen.

Aanmelden voor een bijeenkomst (onder meer op de pagina Netwerk)
Uw naam en e-mailadres. We gebruiken deze gegevens om uw aanmelding te verwerken en u informatie over de bijeenkomst te sturen.

Toolkit downloaden
Naam, organisatie en e-mailadres. We gebruiken deze gegevens om u toegang te geven tot de toolkit en om te weten wie de toolkit gebruikt.

Nieuwsbrief (onder meer op de pagina Kennis en onderaan elke pagina)
Uw e-mailadres en, als we daarom vragen, uw naam en organisatie. We gebruiken deze gegevens alleen om u onze nieuwsbrief te sturen. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief of door een mail te sturen naar info@zuidoostcity.nl.

Grondslag. Als u een formulier invult, verwerken we uw gegevens omdat u ons daarom vraagt (uitvoering van uw verzoek) en op basis van ons gerechtvaardigd belang om met bedrijven en organisaties in Zuidoost contact te onderhouden. Voor de nieuwsbrief vragen we uw toestemming: die geeft u door uw e-mailadres in te vullen en te versturen. U kunt die toestemming altijd intrekken.

We vragen niet om meer gegevens dan nodig. Vul geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of geloof) in het berichtveld in.

Hoe we uw gegevens gebruiken en bewaren

De gegevens uit de formulieren komen terecht in de beveiligde beheeromgeving van de website. Voor het opvolgen van aanvragen en het versturen van de nieuwsbrief kunnen we ze ook vastleggen in ons relatiebeheersysteem (CRM). Alleen medewerkers van Zuidoost City die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang.

We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doeleinden.

Wie helpt ons daarbij

Voor de website en het relatiebeheer werken we met dienstverleners die uw gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• hosting en beveiliging van de website;
• de database en opslag achter de website;
• ons CRM-systeem, voor het opvolgen van aanvragen en het versturen van de nieuwsbrief;
• het webbureau dat de website en het CRM voor ons beheert.

Met deze partijen maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Worden gegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, dan zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Aanvragen voor een kennismakingsgesprek, contactberichten, vragen, brochure-aanvragen en aanmeldingen voor bijeenkomsten: tot twee jaar na ons laatste contact, tenzij u partner wordt; dan bewaren we de gegevens zolang het partnerschap duurt.
• Toolkitaanvragen: één jaar.
• Nieuwsbrief: tot u zich afmeldt.

Cookies en statistieken

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van uw surfgedrag. We plaatsen alleen een functionele cookie van onze hostingpartij die de website beveiligt tegen misbruik. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Op de pagina Foto's en video's tonen we video's van YouTube via de privacyvriendelijke variant (youtube-nocookie.com). Pas als u een video afspeelt, maakt uw browser verbinding met YouTube (Google). Daarop is het privacybeleid van Google van toepassing.

Een link naar Google Maps opent een website van Google. Daarvoor geldt het privacybeleid van Google.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding (https), afgeschermde toegang tot de beheeromgeving en bescherming van formulieren tegen spam.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens of het gebruik te laten beperken;
• uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• uw toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief.

Stuur uw verzoek naar info@zuidoostcity.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we u vragen om u te identificeren.

Klacht

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via info@zuidoostcity.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.